Regulamin wynajmu sal w Bibliotece Publicznej:

A. Zasady ogólne:

1. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o Wynajmującym, oznacza to Bibliotekę Publiczną im. R.W. Berwińskiego w Środzie Wielkopolskiej, a gdy mowa jest o Najemcy – oznacza to podmiot, któremu wynajmowane jest pomieszczenie.

2.Możliwość  wynajmu sal dotyczy siedziby  głównej Biblioteki, Plac Zamkowy 7, Środa Wielkopolska.

3. Regulamin dotyczy wynajmu przez Bibliotekę następujących sal:

- sala konferencyjna A (II piętro) o pow. 113m2, klimatyzacja, zaciemnienie, projektor+ekran, nagłośnienie, winda.

4. Sala dostępna jest w godzinach pracy biblioteki, tj. poniedz.-piątek w godz. 7-18.00.

B.  Sposób rezerwacji:

- w terminie przynajmniej na tydzień przed planowanym użytkowaniem sali

- za pomocą formularza „Wniosku o wynajem/użyczenie”, stanowiącego Zał. nr 1 do niniejszego Regulaminu , dostępnego na stronie internetowej Wynajmującego. Wniosek powinien być podpisany przez osobę uprawnioną i przesłany mailowo na adres administracja@biblioteka.sroda.wlkp.pl

- Wynajmujący poinformuje Najemcę o decyzji w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania wniosku

- Brak ewentualnego anulowania rezerwacji (mailowo lub telefonicznie)  z jednoczesnym brakiem jej realizacji oznacza naliczenie pełnej opłaty za wynajem, wg danych z wniosku o wynajem.

C. Zasady szczegółowe:

- Biblioteka nie wynajmuje sal na przyjęcia okolicznościowe (urodziny, komunie itp.)

- We wszystkich pomieszczeniach Biblioteki obowiązuje całkowity zakaz palenia oraz spożywania napojów alkoholowych

- Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy pozostawione przez Najemcę lub uczestników jego imprezy w budynku.

- Najemca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych na terenie budynku.

- Najemca może nieodpłatnie korzystać z toalet w budynku.

D. Opłaty:

- Cennik opłat za wynajem zawarty jest w Zał. nr 2 do niniejszego Regulaminu.

- Czas wynajmu: opłata naliczana jest zgodnie z zapotrzebowaniem z wniosku, niezależnie od tego, czy czas ten został w pełni wykorzystany. Przedłużenie umówionego czasu o każde 15 minut skutkuje naliczeniem  dodatkowej opłaty jak za 1 godz. najmu.

- Warunkiem korzystania z sali jest uprzednie dokonanie opłaty przelewem na konto wskazane w rachunku, najpóźniej do dnia korzystania.

- Do nieodpłatnego korzystania z sali uprawnione są jako organizator: Urząd Miasta i Powiat Średzki , a także jednostki organizacyjne gminy.

- Wynajem sal przez organizacje non-profit, prowadzące działalność kulturalną i edukacyjną, z wyłączeniem organizacji i partii politycznych oraz związków wyznaniowych, odbywa się na zasadzie indywidualnych uzgodnień.

- Ostateczna decyzja o warunkach udostępnienia  sal  należy każdorazowo do dyrektora Biblioteki Publicznej.

E. Obowiązki Najemcy:

- Potwierdzenie otrzymania decyzji dyrektora Biblioteki (mailowo lub pisemnie)

- Używanie  udostępnionej sali w sposób zgodny z umówionym

- Używanie sali nie może utrudniać funkcjonowania biblioteki ani negatywnie wpływać na jej wizerunek. Powinno także być zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami etyki.

- Utrzymanie porządku i czystości w użytkowanych pomieszczeniach lub wyegzekwowanie tego  od zatrudnionej firmy cateringowej

- Usunięcie materiałów szkoleniowych i promocyjnych lub dekoracji niezwłocznie po zakończeniu imprezy

- Obowiązuje zakaz przyklejania lub przypinania czegokolwiek do ścian

- Odpowiedzialność za ewentualne szkody osobowe lub rzeczowe powstałe w związku z wynajmem spoczywa na Wynajmującym

- Najemca ponosi wobec Wynajmującego odpowiedzialność za wszelkie szkody , w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia. Za szkody wyrządzone przez podmioty świadczące usługi dodatkowe dla Najemcy, Najemca odpowiada jak za działania własne.

- W przypadku zaistnienia szkód, Wynajmujący sporządzi ich dokumentację wraz z kosztorysem napraw oraz dokona tych napraw, zaś Najemca pokryje w całości koszt usunięcia uszkodzeń w ciągu 14 dni od otrzymania noty obciążeniowej.

- Zabronione jest podnajmowanie przez Najemcę sali innym podmiotom.

F. Zasady końcowe:

- Zatwierdzony Wniosek o wynajem (Zał. nr 2) stanowi podstawę do wystawienia rachunku oraz dochodzenia roszczeń przez Najemcę wobec Wynajmującego.

- Biblioteka ma prawo odmówić wynajmu lub udostępnienia sali bez podania przyczyn.

- Wszelkie sytuacje, które nie są opisane w niniejszym Regulaminie, podlegają rozpatrzeniu indywidualnie przez dyrektora Biblioteki Publicznej w Środzie Wielkopolskiej.

 

 

Cennik wynajmu pomieszczeń

w Bibliotece Publicznej im. R.W. Berwińskiego w Środzie Wielkopolskiej

(obowiązuje od 18 listopada 2024r.)

Pomieszczenie	Czas wynajmu (kolejne godziny)*	Cena brutto za kolejną godzinę
	1 godz.	150,00 zł
	2 godz.	130,00 zł
	3 godz.	110,00 zł
Sala konferencyjna A (II p.)	4 godz.	90,00 zł
	5 godz.	80,00 zł
	6 godz.	80,00 zł
	7 godz.	80,00 zł
	8 godz.	80,00 zł

*Każda dodatkowa godzina zegarowa liczy się po 15 minutach jej trwania